システム・チューニング株式会社
システムの効率化を通し社会の情報化に貢献する企業へ
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システム・チューニング株式会社
東京都新宿区新宿2-5-10 アーバンセンター新宿 10階
代表取締役 柴山公一
柴山公一（しばやまこういち）
連絡先：03-3341-7192（平日9:30～18:00）
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| ホームページから お問い合わせのお客様情報 | お問い合わせ、ご相談への対応 | 開示 |
| 取引先情報 | お客様との連絡、商談、打合せ等 商品およびサービスの納品、実施、保守、サポートの提供 各種支払い | 開示 |
| 当社求人応募者情報 | 採用業務（連絡、情報の提供および採用選考） | 開示 |
| 当社従業員情報 | 従業員の人事管理 社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの雇用管理 | 開示 |
| 関連会社からの 委託業務に関する個人情報 |
当社の関連会社からの以下業務遂行のため、委託された個人情報を取扱います。
| 非開示 |
| 協力会社から お預かりした個人情報 |
| 非開示 |
| 防犯カメラによる 映像記録 | 防犯のため | 開示 |
| コールセンター入電の 通話録音データ | サービス品質向上のため | 開示 |
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合があります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書 に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
制定日：2008年8月1日
更新日：2024年10月9日
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
